Редактор задач — основной инструмент управления
Редактор задач в PayTask позволяет работодателям создавать и настраивать задачи для своих работников. Это ключевой инструмент для организации учета задач и автоматического расчета сдельной зарплаты.
Доступ к редактору открывается через кнопку "📝 Редактор описаний задач" на странице выполнения задач или по прямой ссылке tasks/editor.php.
Структура: группы задач и задачи
В PayTask задачи организованы в группы задач. Группа объединяет несколько связанных задач, которые можно отметить выполненными одним кликом. Например, группа "Утренние процедуры" может содержать задачи "Проверить оборудование", "Подготовить рабочее место" и другие.
Создание группы задач
- Нажмите кнопку "➕ Новая группа задач" в редакторе.
- Заполните обязательные поля:
- Имя группы — краткое описание (до 256 символов)
- Время начала выполнения — примерное время суток (формат ЧЧ:ММ)
3. Настройте дополнительные параметры:
- Инструкция — подробное описание группы с форматированием
- Должности — список должностей работников через запятую (оставьте пустым для всех должностей)
- Дни недели — выберите дни, когда группа актуальна
4, Установите флаги при необходимости:
- Неежедневная группа — группа будет в разделе "Неежедневные задачи"
- Только работодатель подтверждает — работники не смогут отмечать задачи
- Скрывать в отчете — группа не будет видна в публичном отчете
5.Нажмите "Создать группу задач".
Редактирование группы задач
Для изменения группы нажмите кнопку "✏️ Изменить" рядом с нужной группой. Все параметры можно изменить в любой момент. Удаление группы перемещает её и все задачи в корзину.
Создание и редактирование задач
Задачи создаются внутри групп и содержат детальную информацию для учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Основные параметры задачи
- Имя задачи — обязательное поле, краткое описание (до 256 символов)
- Плата за выполнение — фиксированная сумма за одно выполнение задачи
- Плата за минуту — если задано, появляется секундомер и поле ввода времени
- Среднее время выполнения — используется в отчетах (0-1440 минут)
- Инструкция — подробное описание с форматированием текста
Специальные настройки задач
- Показывать через каждые N дней — для периодических задач (например, раз в 3 дня). Задача будет появляться не каждый день, а с указанной периодичностью.
- Важная задача — помечается красным фоном и бейджем "Важно"
- Множественная задача — позволяет указывать количество выполнений (например, "Выполнено 5 раз")
- Не отмечается с группой — при отметке всей группы эта задача останется неотмеченной
- Скрывать в отчете — задача не видна в публичном отчете о задачах
- Требуется доработка — поле для заметок о необходимых улучшениях
Управление задачами в группе
В редакторе доступны следующие действия с задачами:
- ✏️ Редактировать — открыть форму редактирования
- 🗑️ В корзину — удалить задачу (можно восстановить из корзины)
- ➕ Добавить перед этой — создать новую задачу перед текущей
- ⬆️ Переместить выше — изменить порядок в группе
- ⬇️ Переместить ниже — изменить порядок в группе
- ➡️ Переместить в другую группу — перенести задачу в другую группу
Дополнительные возможности редактора
Поиск по задачам и группам
В верхней части редактора находится поле поиска. Введите название задачи или группы и нажмите кнопку поиска для быстрого нахождения нужных элементов.
Комментарии к задачам
К каждой задаче и группе можно добавлять комментарии. Кнопка "💬" показывает количество комментариев. Все комментарии доступны в разделе "💬 Сводка комментариев".
Сводка о доработке задач
Задачи, требующие доработки (заполнено поле "Требуется следующая доработка"), отображаются в специальной сводке. Это помогает отслеживать задачи, которые нужно улучшить.
Корзина
Удаленные группы и задачи перемещаются в корзину, откуда их можно восстановить. Бейдж на кнопке корзины показывает количество удаленных элементов.
Советы по эффективному использованию
- Группируйте связанные задачи для удобства массовой отметки
- Используйте периодические задачи для работ, выполняемых не каждый день
- Настройте должности в группах, чтобы показывать задачи только нужным работникам
- Указывайте время выполнения для более точного учета рабочего времени
- Используйте инструкции для детального описания процесса выполнения
- Помечайте важные задачи флагом "Важно" для привлечения внимания
Связь с расчетом зарплаты
Все настройки задач напрямую влияют на расчет сдельной зарплаты:
- Плата за выполнение суммируется за каждый отмеченный факт выполнения
- Плата за минуту умножается на фактически потраченное время
- В отчетах учитывается среднее время выполнения для планирования
- Множественные задачи позволяют учитывать количество выполнений