Основы создания групп задач
Группы задач в PayTask — это способ организовать связанные задачи и упростить учет рабочего времени и расчет сдельной зарплаты. При создании группы учитывайте следующие рекомендации:
Название группы
Используйте краткие и понятные названия, которые сразу отражают суть работы. Например:
- ✅ "Утренняя уборка" вместо "Задачи по уборке в утреннее время"
- ✅ "Ежедневная отчетность" вместо "Группа 1"
- ✅ "Подготовка к открытию" вместо "Задачи перед началом работы"
Название должно быть информативным, так как при нажатии на него все задачи группы отмечаются выполненными.
Время начала выполнения
Поле "Время суток начала выполнения" используется для сортировки задач на странице выполнения. Указывайте реалистичное время, когда обычно начинается эта работа:
- Утренние задачи — 08:00–09:00
- Дневные задачи — 12:00–14:00
- Вечерние задачи — 18:00–20:00
Это поможет работникам видеть задачи в логичном порядке выполнения.
Дни недели
Выбирайте дни недели, когда группа актуальна. Если задача выполняется каждый день, отметьте все дни. Для периодических задач выберите конкретные дни:
- Ежедневные задачи — все дни недели
- Рабочие дни — понедельник–пятница
- Выходные — суббота и воскресенье
- Конкретные дни — например, только понедельник и четверг
Неежедневные группы
Используйте флаг "Неежедневная группа задач" для задач, которые выполняются не каждый день, но регулярно (например, еженедельная инвентаризация или месячный отчет). Такие группы отображаются в отдельном разделе на странице выполнения задач.
Должности
Если группа предназначена для конкретных должностей, укажите их через запятую (например: "менеджер, администратор"). Оставьте поле пустым, если задача доступна всем работникам.
Создание задач в группе
Задачи — это конкретные действия, которые выполняет работник. Правильная настройка задач обеспечивает точный учет сдельной зарплаты и эффективный менеджмент процессов.
Название задачи
Название должно быть конкретным и понятным:
- ✅ "Проверить наличие товара на складе"
- ✅ "Оформить возврат клиенту"
- ❌ "Работа со складом" (слишком общее)
- ❌ "Задача 1" (неинформативно)
Оплата за выполнение
В поле "Плата за выполнение задачи" укажите фиксированную сумму, которую работодатель платит за одно выполнение. Это основа для расчета сдельной зарплаты:
- Для простых задач — фиксированная сумма (например, 50 рублей за проверку)
- Для задач с переменной сложностью — средняя или минимальная ставка
- Если оплата зависит от времени — используйте "Плата за минуту"
Оплата за минуту
Если время выполнения задачи может варьироваться, используйте "Плата за минуту". При этом на странице выполнения появится секундомер и поле для ввода времени:
- Подходит для задач с переменной длительностью
- Позволяет точно учитывать фактически затраченное время
- Комбинируйте с "Плата за выполнение" для смешанной оплаты
Пример: уборка помещения может занимать 20–40 минут в зависимости от площади. Установите плату за минуту, чтобы оплата соответствовала реальному времени работы.
Показывать через каждые N дней
Используйте это поле для задач, которые выполняются не каждый день:
- 1 день — задача показывается ежедневно (по умолчанию)
- 7 дней — еженедельная задача
- 30 дней — ежемесячная задача
На странице выполнения будет указана дата последнего выполнения, что помогает контролировать периодичность.
Среднее время выполнения
Укажите реалистичное среднее время выполнения в минутах. Это значение используется в отчетах и помогает:
- Планировать рабочее время
- Анализировать эффективность
- Выявлять задачи, требующие оптимизации
Для точности можно использовать секундомер при создании задачи — нажмите кнопку "Секундомер" и зафиксируйте реальное время выполнения.
Инструкция по выполнению
Подробная инструкция помогает работникам выполнять задачи правильно и единообразно. Включайте:
- Пошаговый алгоритм действий
- Важные моменты и нюансы
- Критерии качества выполнения
- Ссылки на дополнительные материалы (если нужно)
Инструкция отображается под задачей на странице выполнения и на отдельной странице при нажатии кнопки "ℹ️ Инструкция".
Специальные настройки задач
Важная задача
Отмечайте флагом "Важная задача" критичные задачи, которые требуют особого внимания. Такие задачи выделяются красным фоном и меткой "Важно", что помогает работникам расставлять приоритеты.
Множественное выполнение
Если задача может выполняться несколько раз за день (например, "Принять заказ"), включите "Можно задавать количество раз выполнения". При выполнении появится поле для ввода количества, и оплата будет умножена на это число.
Не отмечается вместе с группой
Используйте эту опцию для задач, которые должны выполняться отдельно от группы. Например, если в группе "Утренняя уборка" есть задача "Проверить пожарную сигнализацию", которую нужно выполнять независимо от остальных или не каждый раз.
Скрывать в отчете
Флаг "Скрывать в отчете о задачах" скрывает задачу или группу в публичном отчете о задачах, но оставляет видимость для подтвержденных работников. Используйте для внутренних задач, не предназначенных для публичного просмотра.
Организация рабочего процесса
Логическая группировка
Объединяйте в одну группу задачи, которые:
- Выполняются в одно время суток
- Связаны одной целью или процессом
- Требуют одинаковых условий выполнения
Пример хорошей группировки: группа "Открытие смены" включает задачи: "Проверить кассу", "Включить оборудование", "Проверить наличие товара".
Последовательность задач
Располагайте задачи в группе в логическом порядке выполнения. Используйте кнопки "Вверх" и "Вниз" для изменения порядка. Первые задачи должны быть те, которые нужно выполнить раньше.
Баланс детализации
Не создавайте слишком мелкие задачи (например, "Взять тряпку", "Намочить тряпку", "Протереть стол"). Объединяйте связанные действия в одну задачу:
- ✅ "Протереть столы в зале" — одна задача
- ❌ "Взять тряпку", "Намочить", "Протереть стол 1", "Протереть стол 2" — избыточная детализация
В то же время не делайте задачи слишком общими. "Подготовить магазин к открытию" — слишком широко. Разбейте на конкретные задачи: "Проверить кассу", "Включить освещение", "Расставить товар".
Оптимизация для расчета зарплаты
Для точного учета сдельной зарплаты учитывайте следующие моменты:
- Указывайте реальные суммы оплаты — это основа для автоматического расчета зарплаты
- Используйте плату за минуту для задач с переменным временем выполнения
- Комбинируйте оба типа оплаты — фиксированная сумма + оплата за время для сложных задач
- Регулярно проверяйте среднее время выполнения — корректируйте на основе фактических данных
- Используйте поле "Требуется доработка" для задач, которые нужно улучшить или оптимизировать
Правильно настроенные задачи и группы задач — основа эффективного менеджера процессов и точного учета рабочего времени. Следуя этим рекомендациям, вы создадите структуру, которая упростит работу и обеспечит справедливый расчет сдельной зарплаты.